Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Martin Müller
Canettistraße 1, TOP0803
1100 Wien, Österreich
E-Mail: hello@consana.ai

Eine Gesellschaft befindet sich derzeit in Gründung; diese Erklärung wird nach der Eintragung um die Unternehmensangaben ergänzt. Siehe auch das Impressum.

Datenhoheit von Anfang an

Consana ist local-first. Ihre Meeting-Inhalte — Transkripte, Canvases, Notizen — werden von der Desktop-App in einem Ordner gespeichert, den Sie selbst auf Ihrem eigenen Gerät wählen. Diese Website (das Konto- und Abrechnungsportal) empfängt oder speichert Ihre Sitzungsinhalte nicht. Sie verarbeitet ausschließlich die unten beschriebenen Konto-, Abrechnungs- und Nutzungsdaten.

Desktop-App: Audio- & KI-Verarbeitung

Wenn Sie eine Live-Sitzung durchführen, wird Audio an unseren Transkriptions-Auftragsverarbeiter gestreamt und Transkriptausschnitte werden an unseren KI-Auftragsverarbeiter übermittelt (beide in Azure West Europe, siehe unten), um Transkripte, Canvas-Inhalte und Zusammenfassungen zu erzeugen. Die Ergebnisse werden in Ihre lokalen Dateien zurückgeschrieben; die Cloud-Verarbeitung erfolgt vorübergehend zur Bereitstellung der Funktion, Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Als Organisator des Meetings sind Sie dafür verantwortlich, die Teilnehmenden zu informieren und alle nach anwendbarem Recht erforderlichen Einwilligungen für Aufnahme und Transkription einzuholen (Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung in Ihrem Auftrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung).

Von uns erhobene Daten und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, jeweils auf der angegebenen Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):

Daten	Rechtsgrundlage
Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse, Authentifizierungskennungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung (Bereitstellung Ihres Kontos)
Abrechnungsdaten — Plan, Abo-Status, Rechnungen, Zahlungsmetadaten (Kartendaten werden von Stripe verarbeitet und nie von uns gespeichert)	Art. 6 Abs. 1 lit. b Vertrag und Art. 6 Abs. 1 lit. c rechtliche Verpflichtung (Steuer/Buchhaltung)
Nutzungs- und Protokolldaten — verbrauchte Minuten, Funktionsnutzung, IP-Adresse und Anfragemetadaten, die zum Betrieb und zur Absicherung des Dienstes erforderlich sind	Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Dienst
Analysedaten — aufgerufene Seiten und Interaktionen, über Google Analytics mit anonymisierter IP	Art. 6 Abs. 1 lit. a — Ihre Einwilligung (Opt-in; jederzeit widerrufbar)
Fehlerdiagnosedaten — Stack-Traces und Browsermetadaten über Sentry	Art. 6 Abs. 1 lit. a — Ihre Einwilligung (Opt-in; jederzeit widerrufbar)

Cookies & Analyse

Wir setzen unbedingt erforderliche Cookies ein, um den Dienst zu betreiben. Optionale Analyse-Tools — Google Analytics 4 und Sentry-Fehlerüberwachung — laden erst nach Ihrer Einwilligung. Google Analytics ist mit IP-Anonymisierung konfiguriert, Google Signals und Ad-Personalisierung sind deaktiviert, und es werden keine Werbe-Cookies gesetzt.

Typ	Zweck	Beispiele	Speicherdauer
Unbedingt erforderlich	Für den Betrieb des Dienstes erforderlich — Authentifizierungssitzungen und Sicherheitstoken. Kann nicht deaktiviert werden.	Session-Cookie (Auth), CSRF-Token	Sitzung / 7 Tage
Funktional	Speichert Ihre Präferenzen wie Design, Sprache und Dashboard-Layout.	Design-Präferenz, Sprache, Dashboard-Layout	12 Monate
Analyse — Google Analytics	Produkt- und Marketinganalyse über GA4, wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. IP anonymisiert, Google Signals und Ad-Personalisierung deaktiviert, keine Werbe-Cookies.	_ga, _ga_<container-id>	Bis zu 13 Monate
Analyse — Sentry	Fehlerüberwachung, nur mit Ihrer Zustimmung aktiv. Erfasst Fehler-Stack-Traces und Browsermetadaten; keine personenbezogenen Kommunikationsdaten.	__sentry_tracing, sentry-sdk session envelope	90 Tage
Drittanbieter / Stripe	Stripe setzt Cookies auf den Checkout-Seiten zur Betrugserkennung und Zahlungsabwicklung, gemäß der Stripe-Datenschutzerklärung.	__stripe_mid, __stripe_sid	1 Jahr / Sitzung

Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies auch über Ihre Browsereinstellungen kontrollieren und löschen. Das Deaktivieren unbedingt erforderlicher Cookies verhindert die Anmeldung bei Consana. Die meisten Browser erlauben es, Drittanbieter-Cookies unabhängig von First-Party-Cookies zu blockieren.

Auftragsverarbeiter

Consana nutzt die folgenden Drittanbieter als Auftragsverarbeiter zum Betrieb des Dienstes. Für jeden gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach unserer Weisung.

Auftragsverarbeiter	Zweck	Standort
Anthropic	KI-Reasoning — Verarbeitung von Transkriptausschnitten zur Erzeugung von Canvas-Inhalten, Zusammenfassungen und Maßnahmen.	EU (über Azure West Europe)
Microsoft Azure Cognitive Services	Live-Sprache-zu-Text-Transkription des Sitzungsaudios.	Azure West Europe
Microsoft Azure	Cloud-Infrastruktur — Rechenleistung, Speicher, Authentifizierung.	Azure West Europe
Stripe	Zahlungsabwicklung — Abo-Abrechnung, Rechnungsstellung, Top-up-Pakete.	EU
Google (Google Ireland Ltd / Google LLC)	Google Analytics 4 — Websitenutzungsstatistiken. Wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen; IP anonymisiert; Google Signals und Ad-Personalisierung deaktiviert.	EU, mit Übermittlung in die USA gemäß SCCs / EU-US Data Privacy Framework
Sentry	Fehlerverfolgung und Performance-Monitoring. Wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen. Konfiguriert ohne personenbezogene Daten.	EU

Internationale Datenübermittlungen

Sofern ein Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der EU/des EWR überträgt — insbesondere Google Analytics, das Daten an Google LLC in die Vereinigten Staaten übermitteln kann —, erfolgt die Übermittlung abgesichert durch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und, soweit anwendbar, durch die Zertifizierung des Verarbeiters unter dem EU-US Data Privacy Framework. Unsere Kerninfrastruktur und KI-Verarbeitung laufen in Azure West Europe.

Speicherdauer

Kontodaten: für die Dauer Ihres Kontos, danach gelöscht oder anonymisiert nach Schließung (vorbehaltlich der unten genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen).
Rechnungen und steuerrelevante Abrechnungsunterlagen: aufbewahrt für die gesetzlich vorgeschriebene Frist nach österreichischem Recht (§132 BAO, §212 UGB — in der Regel 7 Jahre).
Google-Analytics-Daten: bis zu 14 Monate.
Sentry-Fehlerdaten: 90 Tage.
Server-Logs: werden in kurzen Zyklen aus Sicherheits- und Betriebsgründen rotiert.

Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15)
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Recht auf Löschung (Art. 17)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruchsrecht (Art. 21)
Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — für Analyse nutzen Sie die Cookie-Einstellungen oben

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@consana.ai.

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres EU-Mitgliedstaats wenden.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitung wesentlich ändert, und vermerken das Überarbeitungsdatum oben. Wesentliche Änderungen, die einwilligungsbasierte Verarbeitung betreffen, werden über das Cookie-Consent-Banner angezeigt, damit Sie Ihre Wahl überprüfen können.

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